Understanding the market
Poseidon Advisory understands the positioning of both the company and its products within the wide and complex China market and identifies the best distribution channels to locally promote the project.
Marketing Intelligence
- Potential market definition and segmentation.
- Competitors analysis.
- Supply chain analysis.
- Map of the advertisement tools: social networks, associations, exhibitions, TV and press.
Sales & Marketing Plan
- Sales budget and Action Plan definition.
- Sales team definition, setup and management.
- Advertisement tools identification and set-up.
- CRM Database.
Account Management
- Dedicated PM and back-office services.
- Build, manage and follow up on current market opportunities.
- Project development and negotiations processes.
- Actions plan, Gantt charts, Reporting and Troubleshooting.
- Full project execution and after sales management.
Supplier Scouting
- Customer technology needs assessment
- Big network of Chinese suppliers for different sectors (plastics, electronics, mechanicals, chemicals, etc...)
- Benchmarking and Scorecards
RFQ Management
- Implementation of professional RFQ process & bidding
- RFQ summary and analysis
- Terms & condition: delivery, payment, warranties, Service Level Agreement (SLA)
Documentation & EQs
- Full support for PDM/PLM implementation
- Use of main tools for mechanicals (Solidworks, UG, PRO-E)
- Coordination of Specification Definition and supplier acceptance through Engineering Question process
Cost analysis &
break-down
- Database of materials cost based on London Stock Exchange and Shanghai Stock Exchange
- Cost break-down and market expectation for all commodities
Purchasing & expediting
- Process for Purchase Request (PR) and Purchase Order (PO) issue based on Chinese standards
- Supplier confirmation
- Delivery tracking
- Billing
- PO backlog and booking
- Support to all main ERPs
Logistics
- Vendor Management Inventory (VMI) management & implementation
- Warehouse management
- Forwarders selection and management
- Customs Management in and out of China
- Tracking and Tracing
Auditing
- Supplier Full Qualification
- System & Process Audit
- Claims Management
- Risk Assessment
- Respect for the main industry standards: IS09000, IS014000, OHSAS18000, IS026000 and Ethic Code, IS027000 and sustainability, ISO-TS16949 (automotive), IS013485 (medical devices)
Legal Entity Setup
- Full legal and financial assistance
- Feasibility Study
- Documentation Preparation
- Company Name Check
- Project approval
- Company Code Application
- Company Registration and Business License
- Tax Registration
- Currency Registration
- Bank Account setup & Invoicing System
Plant Selection & Renovation
- Industrial Park Selection
- Rent Agreement (cost benchmarking and conditions negotiation)
- Renovation: local contractor selection and management
- Fire department
- Power supply and electrical cabinet
- Envinronmental and safety approval
Business Planning & Organisation Setup
- Business plan definition: balance sheet, profit & loss, cash flow management
- Organisation: requirements study and recruitment plan
- Local Selection
- Labor Laws: offer letter, employment letter, company policy, customer hand book
- Organization chart: job description, C&B, training, career development
IT
- IT network: requirement definition, budgeting, planning, execution with local contractors
- Email setup
- Website management
- IT policy setup
- IT survey
- ERP: requirement definition, budgeting, planning, execution with local contractors
- ERP: AS IS, TO BE, training and rollout
- Documentation Management System: DMS, PDM, PLM
Quality
- Quality system setup
- IS09000 & IS014000 certification
- Other required certification
- Assessments, surveys and auditing
- Documentation
Partner Research
- Exclusive mandate
- Requirement analysis
- Support from Memorandum of Understanding until the final contract
- Partnership setup
- JV setup
Mergers & Acquisitions
- Exclusive mandate
- Project definition: requirements, timesheet, economical and legal aspects
- Support from Memorandum of Understanding until the final contract
- Data room
- Due diligence
- Execution
Supplier Scouting
- Valutazione tecnologica delle esigenze del Cliente
- Vasta rete di fornitori cinesi per Plastica, Elettronica, Meccanica, Sostanze chimiche
- Benchmarking e Scorecards
RFQ Management
- Realizzazione di un processo professionale RFQ & Offerta
- Sintesi e Analisi RFQ
- Termini e Condizioni: Consegna, Pagamento, Garanzie, Service Level Agreement (SLA)
Documenti & EQ
- Pieno supporto nella realizzazione PDM/PLM
- Utilizzo dei principali strumenti per la meccanica (SOLIDWORKS, UG, PRO-E)
- Coordinamento tra la definizione delle specifiche e l'approvazione del Supplier attraverso Engineering Question Process
Cost Analysis & Break-Down
- Database con il costo dei materiali basato sulla Borsa di Londra e quella di Shanghai
- Costo di Break-down e aspettative del mercato per tutte le materie prime
Purchasing & Expediting
- Processo per la richiesta di acquisto (PR) e per l'ordine d'acquisto (PO) basati sugli Standard cinesi
- Conferma del fornitore
- Monitoraggio della consegna
- Fatturazione
- PO arretrati e Prenotazioni
- Supporto ai principali ERP
Logistica
- Vendor Management Inventory (VMI), Management & Implementation
- Gestione del Magazzino
- Selezione e Gestione degli spedizionieri
- Attività di In & Out in Cina (gestione doganale)
- Monitoraggio & Tracciamento
Auditing
- Qualificazione totale del fornitore
- Sistema & Processo Audit
- Gestione dei reclami
- Valutazione dei Rischi
- Adesione ai principali standard : ISO9000, ISO14000, OHSAS18000, ISO26000 & Codice Etico, ISO27000 e sostenibilità, ISO-TS16949 (Automobilistico), ISO13485 (9 Dispositivi Medici)
Setup della Legal Entity
- Assistenza Legale e Finanziaria completa
- Studio di fattibilità
- Preparazione della Documentazione
- Controllo del Nome dell'Azienda
- Approvazione del Progetto
- Richiesta del Codice dell'Azienda
- Registrazione della Compagnia e Business License
- Registrazione delle Tasse
- Registrazione Valuta
- Configurazione conto Bancario e Sistema di Fatturazione
Plant Selection & Renovation
- Selezione del Parco Industriale
- Accordo di Affitto (Benchmarking del costo e delle condizioni di negoziazione)
- Rinnovo dell'Accordo di Affitto: Selezione e Gestione dell'Impresario Locale
- Richiesta documentazione e svolgimento pratiche presso il Dipartimento dei Vigili del fuoco
- Richiesta documentazione e svolgimento pratiche relative alla Alimentazione Elettrica e al Quadro Elettrico
- Approvazione Ambientale e di Sicurezza
Business Planning & Organisation Setup
- Definizione del Business Plan: Stato Patrimoniale, Conto Economico, gestione del Cash Flow
- Organizzazione: Studio delle Necessità e Piano di Reclutamento del Personale
- Selezione Locale
- Leggi del Lavoro: Lettera dell'offerta, Lettera di assunzione, Politica Aziendale, Customer Hand Book
- Organigramma: Job Description, C&B, Training, Sviluppo della Carriera
IT
- IT Network: Definizione dei requisiti, Budgeting, Pianificazione, Esecuzione e Realizzazione con gli imprenditori Locali
- Organizzazione delle mail
- Gestione del sito Web
- Organizzazione della policy IT
- Sondaggio IT
- ERP: Definizione dei requisiti, Budgeting, Pianificazione, Esecuzione e Realizzazione con gli imprenditori Locali
- ERP: AS IS, TO BE, training e presentazione
- Sistema di Gestione della Documentazione: DMS, PDM, PLM
Qualità
- Organizzazione del Sistema di Qualità
- Certificazione ISO9000 & ISO14000
- Altre certificazioni richieste
- Valutazione & Sondaggi & Revisione dei Conti
- Documentazione
Partner Research
- Acquisizione Mandato Ufficiale
- Analisi dei Requisiti
- Dal Memorandum di Intesa fino al Contratto Finale
- Organizzazione delle Partnership
- Organizzazione JV
Mergers & Acquisitions
- Acquisizione Mandato Ufficiale
- Definizione del Progetto: Requisiti, Timesheet, Analisi degli aspetti economici e legali
- Dal Memorandum di Intesa fino al Contratto Finale
- Data Room
- Due Diligence
- Esecuzione